ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе докторантуры и аспирантуры

1. Общие положения
1.1. Отдел аспирантуры и докторантуры является структурным подразделением БГУ имени академика И.Г. Петровского и подчиняется проректору по научно-исследовательской работе и международным связям.
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность, руководствуясь Федеральными законами «Об образовании», «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Положением о подготовке научно-педагогических и научных кадров в системе послевузовского профессионального образования в Российской Федерации, Положением о порядке присуждения ученых степеней, другими документами Правительства РФ, Министерства образования и науки РФ, Федерального агентства по образованию, ВАК РФ, Федерального агентства по науке и инновации, Федеральной службе по надзору в сфере образования и науки, нормативными документами по подготовке и аттестации кадров высшей квалификации, уставом университета, приказами по университету и указаниями ректора университета и проректора по научно-исследовательской работе и международным связям.

2. Задачи и функции отдела
2.1. Организация подготовки научно-педагогических и научных кадров в аспирантуре (очная и заочная форма обучения), докторантуре, в рамках при-крепления по системе соискателей ученых степеней кандидата, доктора наук к кафедрам университета, в том числе по договорам на внебюджетной основе.
2.2. Содействие улучшению качественного состава научно-педагогических и научных кадров, повышение эффективности их подготовки.
2.3. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
- обеспечение своевременного выполнения поручений и распорядительных документов вышестоящих органов по вопросам подготовки научно-педагогических и научных кадров;
- контроль подготовки научно-педагогических и научных кадров, осуществляемой в университете;
- осуществление оперативной связи с Федеральным агентством по образова-нию. Министерством образования и науки Российской Федерации и другими государственными органами по вопросам подготовки научно-педагогических и научных кадров;
- информирование руководителей кафедр, факультетов, научных руководи-телей о нормативных документах по развитию послевузовского профессио-нального образования и подготовке научно-педагогических и научных кад¬ров;
- разработка проектов контрольных цифр приема в докторантуру и аспиран-туру;
- подготовка материалов по вопросам подготовки кадров высшей квалифика-ции для обсуждения на заседаниях ученого Совета университета, ректората;
- организация приема в аспирантуру, докторантуру в установленные сроки, в соответствии с контрольными цифрами приема, ежегодно утверждаемыми Федеральным агентством по образованию Российской Федерации;
- осуществление приема документов поступающих в аспирантуру, докторантуру;
- подготовка материалов для работы приемной комиссии по допуску к всту-пительным экзаменам и зачислению в аспирантуру;
- организация приема вступительных экзаменов и заседания приемной ко-миссии по зачислению в аспирантуру, докторантуру;
- организация приема в докторантуру в сроки, устанавливаемые в соответст-вии с контрольными цифрами приема, ежегодно утверждаемого Федераль¬ным агентством по образованию;
- подготовка материалов по зачислению докто¬рантов;
- организация прикрепления соискателей ученых степеней кандидата и док-тора наук;
- формирование проектов приказов о зачислении, отчислении аспирантов и докторантов; прикреплении соискателей;
- ведение личных дел аспирантов, докторантов и соискателей;
- формирование информационной базы данных о подготовке кадров высшей квалификации в университете;
- формирование составов комиссий по приему кандидатских экзаменов и вступительных экзаменов в аспирантуру в установленные сроки;
- составление отчетов о состоянии подготовки кадров высшей квалификации в университете;
- представление сведений о подготовке научно-педагогических и научных кадров в другие подразделения университета, статистическое управление и вышестоящие инстанции;
- назначение стипендий аспирантам и докторантам;
- организация работы с кандидатами в аспирантуру и докторантуру;
- взаимодействие с организациями и структурными подразделениями универ-ситета по вопросам подготовки научно-педагогических и научных кадров;
- прием аспирантов, соискателей, докторантов, консультирование научных руководителей и заведующих кафедрами по вопросам подготовки кадров высшей квалификации.

3. Структура и штаты отдела
3.1. Отдел аспирантуры и докторантуры возглавляет заведующий, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом ректора в установленном порядке.
3.2. Структура и штаты утверждаются ректором Университета в соответствии с типовыми структурами и нормативами численности, а также с учетом объема работы и особенностей отдела.

4. Права отдела
Отдел имеет право:
4.1. Проводить проверку работы кафедр по всем вопросам, связанным с подготовкой научно-педагогических и научных кадров через докторантуру и аспирантуру.
4.2. Получать от структурных подразделений и кафедр университета необходимые для выполнения возложенных на отдел обязанностей документов, справок, статистических и других сведений в соответствии с их основной деятельностью.
4.3. Получать в установленном порядке от административно-управленческих подразделений университета все необходимые для работы отдела документы.
4.4. Контролировать выполнение планов по подготовке научно-педагогических и научных кадров через аспирантуру и докторантуру.
4.5. Привлекать работников университета к работе по решению поставленных перед отделом задач,
4.6. Представлять университет, по поручению его руководства, во внешних организациях по вопросам, входящим в рамки деятельности отдела.
4.7. Осуществлять контроль соблюдения кафедрами и иными подразделениями университета положений нормативных документов, регламентирующих подготовку кадров высшей квалификации.

5. Ответственность
Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положение на отдел задач и функций несет заведующий отдела.